System Zarządzania Kosztami Mediów (SZKM)
System Zarządzania Kosztami Mediów (UCMS) został zaprojektowany z myślą o kompleksowej analizie finansowej zużycia mediów oraz rozliczaniu opłat za media w przedsiębiorstwach. System został z powodzeniem dostosowany do obsługi firm produkcyjnych, handlowych i usługowych, szczególnie tych o rozproszonej strukturze lokalizacyjnej. UCMS monitoruje i analizuje nie tylko zużycie energii elektrycznej w przedsiębiorstwach, ale wspiera także inne media, takie jak ciepło, gaz ziemny czy woda. Dzięki licznym raportom na każdym etapie zużycia mediów możliwe jest kontrolowanie i monitorowanie ponoszonych kosztów, a także budowanie planów i prognoz.
Główne zalety systemu SZKM:
- Obsługa wielu mediów (energia elektryczna, ciepło, gaz, woda)
- Możliwość dynamicznego budowania taryf niezależnie od rodzaju mediów — bez potrzeby angażowania programistów; taryfę można utworzyć z poziomu interfejsu administracyjnego.
- System posiada dwa interfejsy:
- dla administratorów (pracowników centrali)
- dla użytkowników (pracowników stacjonarnych/oddziałow)
Główne moduły systemu:
- Mechanizm dodawania faktur i ich weryfikacji
- Mechanizm dodawania refaktur i ich weryfikacji
- Zarządzanie umowami i aneksami
- Punkty poboru
- Liczniki
- Zarządzanie bazą klientów
- Zarządzanie bazą dostaw i dystrybucji
- Zarządzanie taryfami i zróżnicowanymi cennikami
- Tworzenie taryf i cenników bezpośrednio z poziomu interfejsu WWW
- Budżetowanie i rezerwy
- Zarządzanie prognozami
- Raportowanie, w tym mechanizm modyfikacji raportów
- Zarządzanie reklamacjami
- Noty odsetkowe
- Zarządzanie użytkownikami
System SZKM zawiera informacje dotyczące monitorowanych obiektów, takich jak:
- Typy i lokalizacje poszczególnych obiektów, punktów poboru i liczników
- Osoby odpowiedzialne za konkretne punkty poboru mediów
- Szczegółowe warunki umów zawartych z dostawcami mediów
Dzięki licznym i różnorodnym raportom możliwa jest kontrola, monitorowanie i raportowanie kosztów ponoszonych na każdym etapie zużycia mediów.