![](/media/filer_public/2e/21/2e210997-8d5f-4b2b-9977-073595156bdf/rejestruj_czas_pracy.png)
Rejestruj czas pracy
Prosta i przyjazna w użyciu usługa do bieżącego monitorowania i rejestrowania czasu pracy pracowników. Dane można wykorzystać m.in. do szacowania kosztów pracy na potrzeby ofert i zarządzania pracą zespołów projektowych.
Optymalizuj koszty
Skracając czas w jakim pracownicy standardowo realizują codzienne zadania, zwiększa wydajność pracy. Dzięki takiej optymalizacji Twoja firma może zarabiać więcej.
Dowiedz się więcej na eczaspracy.pl
![](/media/filer_public/76/34/7634bc3e-98ad-4dc2-818e-8251decddad7/optymalizacja_kosztow.png)
Efektywne wykorzystanie czasu pracy ma coraz większe znacznie w optymalizacji kosztów osobowych, szybkości realizacji projektów, a tym samym może stanowić o konkurencyjności firmy. Jednak większość zaawansowanych rozwiązań wspomagających zarządzanie czasem pracy jest postrzegana jako skomplikowana i wymagająca dodatkowego czasu na ich obsługę. Dlatego wciąż stosuje się bardzo tradycyjne sposoby rejestracji czasu pracy (np.: „na kartce”, w Excelu), które dają dużą łatwość we wprowadzaniu danych, ale niesamowicie komplikują późniejsze przetwarzanie tych danych.
Uznaliśmy jednak, że wiedza, jakiego nakładu czasu pracy wymagają poszczególne projekty, kto w nich pracuje itp. jest na tyle ważna, że warto stworzyć aplikację, która nie będzie uciążliwa w codziennym użytkowaniu przez pracowników, a jednocześnie:
- zapewni lepsze zarządzanie czasem pracy zespołów projektowych
- pozwoli na bieżące monitorowanie nakładów pracy w projektach (postępu projektu)
- umożliwi szacowanie kosztów pracy na potrzeby ofert
- ułatwi analizę efektywności kosztowej poszczególnych projektów
- poprawi samodyscyplinę wśród pracowników
Aplikacja nie ma na celu inwigilacji pracowników, a jedynie umożliwić rzetelne rozliczanie projektów/kosztów w firmie, przez co jest pozytywnie odbierana przez pracowników. Samo systematyczne wypełnianie elektronicznych kart czasu pracy przez pracowników sprzyja samokontroli i poprawia wydajność pracy zespołów projektowych.
Jak działa nasz rejestrator czasu pracy
- wpisujemy do aplikacji wszystkie projekty i podprojekty, które są prowadzone w firmie; projektem są także prace administracyjne, organizacyjne, a nawet urlopy
- każdy pracownik firmy wpisuje ile czasu poświęcił na każdy projekt każdego dnia; może wpisać czas z klawiatury lub łatwo wybrać opcję z listy
- jeśli została zdefiniowana duża liczba projektów to każdy może wybrać tylko te, w których uczestniczy – oznaczyć je gwiazdką jako ulubione, a lista zostanie dostosowana do jego potrzeb
- każdy z pracowników może sprawdzić ile czasu spędził przy poszczególnych projektach i jaką część całości jego czasu to stanowi – zarządzanie własnym czasem staje się dużo prostsze i bardziej świadome
- liderzy i managerowie projektów dodatkowo mogą monitorować zaangażowanie poszczególnych osób w swoje projekty na przestrzeni wybranego okresu czasu – mają podgląd tylko czasu przepracowanego w ich projektach
- szefowie działów mają możliwość podglądu pełnych raportów czasu pracy pracowników swoich działów
- dane mogą być eksportowane do zewnętrznych aplikacji, można też generować raporty podsumowujące w Excelu
- pracownicy mogą łatwo zweryfikować ilość dni urlopu wypoczynkowego jaka im pozostała
Dla kogo
Należałoby odpowiedzieć „dla każdego”, ponieważ praca w projektach / w grupach projektowych stała się standardem w każdej dziedzinie na każdym szczeblu, dlatego tylko kilka przykładów:
- osoby realizujące projekty ze środków unijnych
- doradcy, konsultanci, analitycy, eksperci
- projektanci, architekci pracujący dla kilku zleceniodawców
- prawnicy
- wykładowcy, lektorzy
- firmy działające w układzie projektowym