info@dcs.pl

+48 22 548 60 00
Microsoft Partner, VMWare Partner - logo
PL EN
  • Blog
  • Aktualności
  • Oferta
    • Oprogramowanie na zamówienie
    • Oprogramowanie dla firm
    • Narzędzia administracyjne
    • Wdrożenia, migracje, support
    • Obsługa konkursów
    • Marketing SMS
    • Systemy faksowe
    • Systemy intranetowe
    • Sprzedaż oprogramowania
    • Wynajem specjalistów IT
    • Obsługa informatyczna firm i outsourcing IT
  • Dowiedz się więcej
    • Nasze realizacje
    • Nasze technologie
    • Modele współpracy
    • Oprogramowanie jako usługa
  • O firmie
    • O nas
    • Nasz zespół programistów
    • Praca w dcs.pl
    • Nagrody i wyróżnienia
    • Partnerzy i Certyfikacje
    • Polityka prywatności
  • Kontakt
  1. dcs.pl
  2. Blog
  3. Zawładnij Exchange'em - czyli zarządzanie skrzynkami współdzielonymi
26-04-2016 Krzysztof Kreczko case study, administracja, narzędzia

Zawładnij Exchange'em - czyli zarządzanie skrzynkami współdzielonymi

Aplikacja do zarządzania listami dystrybucyjnymi oraz skrzynkami współdzielonymi (shared mailbox) w Microsoft Exchange, zwana również DSM - Exchange Distribution list and Shared mailbox Manager to kolejne rozwiązanie w ofercie naszej firmy. Aplikacja skierowana jest głównie do dużych organizacji, które lokalnie korzystają z Exchange Server w wersji 2010 lub 2013.

Exchange Server jest zintegrowany z usługami Active Directory, jak żaden inny server – jest to oczywiście jego olbrzymią zaletą, jednak pociąga to za sobą również konsekwencje. Gdy administrator zakłada skrzynkę pocztową, to jej atrybuty pochodzące z Exchange dodawane są do konta w Active Directory. Sama skrzynka pocztowa z wiadomościami, kalendarzem i zadaniami zapisywana jest w bazie. Jedna skrzynka jest zawsze skojarzona z jednym kontem AD i jedno konto jest właścicielem skrzynki – dlatego skrzynka pocztowa nie może istnieć bez konta użytkownika w domenie.

Microsoft w Exchange Server 2007 dodał funkcjonalność skrzynek współdzielonych, jest ona jednak mało znana, gdyż skrzynki współdzielonej nie można założyć z konsoli, tylko z Exchange Shella. Dlatego jeśli niezbędne jest założenie np. skrzynki info@ współdzielonej przez kilku pracowników organizacji, należy wówczas utworzyć skrzynkę o nazwie ‘info’ i przypisać jej uprawniania Full Access dla wszystkich użytkowników, którzy powinni mieć do niej dostęp. W konsekwencji w Active Directory jest zakładany użytkownik ‘info’ (użytkownik jest normalnym kontem, na które można się zalogować – z punktu widzenia bezpieczeństwa wskazane jest by wyłączyć tę możliwość). Natomiast każdy pracownik z uprawnieniami do nowo utworzonej skrzynki współdzielonej ma do niej dostęp obok swojej własnej skrzynki pocztowej.

Łatwiejsze zarządzanie skrzynkami współdzielonymi w Exchange jest możliwe

W celu ułatwienia Zarzadzania listami i skrzynkami współdzielonymi Microsoft Exchange oferujemy aplikację DSM (Exchange Distribution list and Shared mailbox Manager). Aplikacja składa się z trzech podstawowych komponentów:

  • Aplikacja www do zarządzania skrzynkami funkcyjnymi oraz listami dystrybucyjnymi
  • Wszystkie operacje, które wykonywane są poprzez interfejs www powodują:
    • Zmianę bezpośrednio w bazie danych (np. dodanie nowej skrzynki współdzielonej w bazie, uaktualnienie statusu itd.)
    • Skolejkowanie komendy na Exchange/AD (która wykona się w postaci skryptu PS poprzez serwis do wykonywania zadań)
  • Baza danych – aplikacyjna baza danych na serwerze MS SQL. Aplikacja www pobiera z niej informacje do wyświetlenia oraz zapisuje do niej dane
  • Windows Service – menadżer zadań wykonujący zadania cykliczne

Oprogramowanie do zarządzania listami dystrybucyjnymi oraz skrzynkami współdzielonymi działa w oparciu o role użytkowników, co oznacza, że zakres udostępnianych w nim funkcji zależy od poziomu uprawnień logującej się osoby. Użytkownik uzyskuje dostęp poprzez przeglądarkę www - po zalogowaniu się może między innymi

  • Przeglądać i wyszukiwać listy dystrybucyjne oraz skrzynki współdzielone
  • Modyfikować listy dystrybucyjne oraz skrzynki współdzielone, których jest właścicielem
  • Dodawać nowe oraz usuwać istniejące listy dystrybucyjne oraz skrzynki współdzielone
  • Uzyskać podgląd do otwartych zgłoszeń oraz czekających na zatwierdzenie przez administratora

Administrator poza uprawnieniami, jakie ma użytkownik może dodatkowo:
  • Przeglądać zgłoszenia użytkowników
  • Akceptować lub odrzucać zgłoszenia użytkowników
  • Wyszukiwać oraz modyfikować wszystkie listy dystrybucyjne i skrzynki współdzielone
  • Sporządzać raporty pokazujące statystyki dotyczące list dystrybucyjnych oraz skrzynek współdzielonych za dany okres

Grafika pochodzi z serwisu http://barnimages.com/old-mail-boxes/

Powiązane

Zarządzanie uprawnieniami (nie dla) każdego
4 narzędzia ułatwiające pracę administratorom Microsoft Exchange
Intranet i jego możliwości rozwoju przedsiębiorstwa
Narzędzia administratora Windows
Self-Service w IT - zysk dla pracownika, administratora i właściciela firmy
Tweet

0 komentarze

Kategorie

  • Oprogramowanie dla firm11
  • Wdrożenia, migracje, support3
  • Oprogramowanie na zamówienie2
  • Marketing SMS3
  • Konkursy2
  • Systemy intranetowe2
  • Narzędzia administracyjne6

Tagi

administracja bezpieczeństwo it case study django CMS dla firm hosting intranet kampanie sms kampanie SMS konferencja masowe wysyłki sms migracje monitorowanie aplikacji narzędzia .NET o nas portale firmowe programowanie python SQL system ubezpieczeniowy systemy intranetowe system zarządzania treścią testy produktów ubezpieczenia uprawnienia wdrożenia zasoby sieciowe

Kontakt

dcs.pl Sp. z o.o

  • ul. Puławska 303
  • 02-785 Warszawa
  • tel. +48 22 5486000, fax +48 22 5486001
  • NIP: 951-20-63-362
  • www.dcs.pl
  • Dział handlowy - sales@dcs.pl
  • Biuro informacyjne - info@dcs.pl
  • Polityka prywatności
Na urządzeniu Użytkownika Serwis może zapisywać dane w formie tzw. plików cookies (czyli krótkich plików tekstowych zawierających informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie), które mogą służyć poprawianiu jakości świadczonych usług w Serwisie, optymalizacji wyświetlanych stron, określaniu preferencji Użytkownika i dopasowywaniu do nich naszych usług, a przypadku Użytkowników zalogowanych utrzymania sesji, przez co Użytkownik nie musi logować się na każdej z odwiedzanych stron Serwisu. Pliki cookies nie służą do identyfikacji Użytkowników, mogą być jedynie wykorzystywane w formie zanimizowanej do opracowań analitycznych i statystycznych, również przez podmioty, z których usług korzystamy w naszym Serwisie (Google Analytics). Użytkownik może zablokować możliwość zapisywania na jego urządzeniu plików cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki, co spowoduje brak możliwości zagwarantowania Użytkownikowi Serwisu pełnej funkcjonalności, z brakiem możliwości logowania się do Serwisu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności.

Nasze usługi

  • Hosted SMS
  • Hosted Exchange
  • Hosted Windows
  • Twoja Sugestia
  • Serwis eczaspracy.pl

Realizacje

Jak sprytnie zarządzać udziałami sieciowymi? Czyli Network Share self-service On-Premise
Czym powinien charakteryzować się dobry hosting? Wyniki ankiety
Zawładnij Exchange'em - czyli zarządzanie skrzynkami współdzielonymi

© dcs.pl

  • Blog
  • Aktualności
  • Kontakt