Wdrożenie Intranetu w VIGu

dcs.pl przy współpracy z agencją interaktywną Granatowi s.c., która odpowiedzialna była za koncepcję graficzną całego rozwiązania, przygotował nowoczesny intranet, który wdrożony został w Spółdzielni Usługowej VIG Ekspert, zajmującej się kompleksową likwidacją szkód, należącej do międzynarodowej grupy Vienna Insurance Group,. Intranet, którego celem było usprawnienie wymiany informacji między kierownictwem, a pracownikami oraz pomiędzy samymi pracownikami. Rozwiązanie pełni również rolę wewnątrz organizacyjnej bazy wiedzy.

Intranet szyty na miarę

Realizacja Intranetu, w oparciu o framework Django, obejmowała kompleksową realizację potrzeb Klienta. Autorska platforma intranetowa dcs.pl posiada między innymi następujące moduły:

• Aktualności i notatki prasowe – Tworzenie i publikowanie wiadomości, wysyłanie ich do użytkowników, lub grupy użytkowników, dodawanie załączników, komentarzy, tagów
• Forum – firmowe forum dyskusyjne
• Galeria – firmowa galeria zdjęć i filmów, komentowanie, lajkowanie oraz funkcjonalności podobne do znanych serwisów społecznościowych
• Struktura organizacyjna – moduł rysujący strukturę organizacyjną na podstawie informacji zawartych w Active Directory
• Powiadomienia – o nowych informacjach umieszczonych w ramach intranetu.
• Dokumenty – publikacja i szybkie wyszukiwanie dokumentów po katalogach i plikach. Możliwość pobrania na dysk. Uprawnienia dla plików i katalogów
• Ogłoszenia – moduł pozwalający na umieszczanie ogłoszeń przez wszystkich pracowników
• Słownik oraz FAQ – najważniejsze pojęcia branżowe oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania ułatwiają wdrożenie nowych pracowników
• Raporty i Dane statystyczne – biblioteka dokumentów zawierająca zestawienia okresowe przedstawione w formie graficznej
• Biblioteki dokumentów – popularny moduł zapewniający bezpieczne miejsce do przechowywania plików, gdzie współpracownicy mogą je łatwo znaleźć
• Pogoda – moduł oferujący widget pogodowy dla wielu lokalizacji firmy
• Toolbox – przybornik zawierający linki do aplikacji używanych w firmie

Poszczególne moduły zostały osadzone w ramach strony głównej w formie widgetów, oferując możliwość ich przemieszczania (drag'n'drop) i budowania z nich własnej kompozycji strony głównej, dopasowanej do potrzeb użytkownika. Aktywność użytkowników w intranecie wsparta została elementami grywalizacji.

Wdrożenie intranetu już w pierwszych tygodniach funkcjonowania pozwoliło zmniejszyć ilość maili z pytaniami i informacjami między pracownikami. Pracownicy doceniają również możliwość wzajemnej pomocy na forum. Duże znaczenie ma również Biblioteka dokumentów zawierająca aktualne wersje procedur oraz przepisów.

dcs.pl w ramach wdrożeń intranetu oferuje swoim Klientom również dodatkowe moduły funkcjonalne, takie jak:

• Grupy – Zamknięta grupa, do której dostęp mają tylko określone osoby, wspólna praca nad projektem, osobne miejsce dla oddziału lub działu firmy. Zamknięte forum dla danej grupy użytkowników
• Obieg dokumentów i wniosków – elektroniczny obieg dokumentacji oraz akceptacji wniosków np. urlopowych
• Chat – wewnętrzny komunikator, dyskusje grupowe. Możliwość przesyłania załączników. Zapis historii konwersacji
• E-learning – udostępnianie materiałów szkoleniowych (video, prezentacje) określonym grupom pracowników, testy zdobytej wiedzy, w wersji na urządzenia mobilne