Intranet i jego możliwości rozwoju przedsiębiorstwa

Intranet jest optymalnym narzędziem systemu komunikacji wewnątrz organizacji dostępnym dla pracowników. Ułatwia pracę zespołową, dostęp do dokumentów, informacji i innych systemów oraz narzędzi biznesowych, co przekłada się na wzrost efektywności pracy oraz pozwala efektywnie zarządzać wiedzą w organizacji. Profesjonalny portal intranetowy to narzędzie ułatwiające pracownikom i zespołom projektowym dzielić się efektami swojej pracy.

Platforma intranetowa tworzy bazę wiedzy wewnątrz organizacji przechowując informacje obejmujące przebieg projektu, harmonogram, terminy urlopów. Udostępnia także dokumenty, umożliwiając jednocześnie wspólną pracę nad nimi. A otwarta architektura systemu intranetowego pozwala na szeroką integrację z istniejącymi już w firmie systemami.

 

Najważniejsze funkcje Intranetu

Najważniejsze funkcje firmowego serwisu intranetowego powinny ułatwiać pracę oraz zwiększać jej efektywność oraz budować wewnętrzną bazę wiedzy, wśród nich można wymienić:

• Usprawnienie komunikacji wewnętrznej w celu sprawniejszego zarządzania zasobami (nie tylko ludzkimi)
• Udostępnienie narzędzi do zarządzania wiedzą
• Obniżenie kosztów operacyjnych oraz sprawne wdrażanie nowych pracowników
• Integracja pracowników oraz wspomaganie budowy kultury organizacyjnej
• Integracja rozproszonych aplikacji poprzez integrację systemów biznesowych
• Udostępnienie narzędzi do pracy grupowej oraz łatwe zarządzanie dostępem do właściwych danych
• Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i informacji oraz obniżenie kosztów ich dystrybucji
• Szybki dostęp do obowiązujących w organizacji standardów i wzorów
• Prosty w obsłudze interfejs użytkownika - dostęp do intranetu odbywa się poprzez przeglądarkę internetową

 

Korzyści z wdrożenia Intranetu

Najważniejsze korzyści dla organizacji wynikające z wdrożenia intranetu wynikają bezpośrednio z funkcjonalności wdrożonego systemu intranetowego, który w większości przypadków:

• Usprawnia komunikację między pracownikami oraz ułatwia zarządzanie zasobami
• Agreguje w jednym miejscu wszystkie ważne informacje oraz dokumenty, bądź ich wzory ułatwiając jednocześnie dostęp do informacji
• Skraca czas wdrożenia nowego pracownika oraz poznanie przez niego zasad organizacyjnych
• Motywuje pracowników do dzielenia się zdobytą wiedzą
• Poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów redukuje koszty związane z korespondencją
• Umożliwia przydzielanie grupom pracowników dostępu do wybranych informacji
• Elastyczna modułowa budowa systemu umożliwia jego płynne wdrażanie dla poszczególnych działów organizacji

Grafika pochodzi z serwisu stocksnap.io